当前，企事业单位保护电脑文件安全，防止数据泄密已经成为网络管理的重要内容，通过文件加密软件来对电脑文件进行加密保护已经成为当前网络管理的共识。那么，企事业单位如何选择合适的电脑文件加密软件呢？这需要我们对电脑文件加密软件有一个综合的认识。
同时，如果你只是想保护电脑文件安全，防止通过各种途径泄密，则也可以部署一些电脑文件安全管理软件来实现，由于这些电脑文件安全管理软件是通过堵塞电脑文件泄密的通道的原理实现的，因此不会改变电脑文件原有的格式，因此相对更为安全，同时操作使用也较为简单。例如有一款“大势至电脑U口禁用软件”（下载地址：http://www.grabsun.com/monitorusb.html），只需要在电脑安装之后，就自动禁用U盘、禁止USB存储设备的使用等，防止USB存储设备复制电脑文件的行为；同时还可以只让使用指定的U盘，只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘复制文件，或者必须输入密码才可以复制，从而极大地保护了电脑文件安全。如下图所示：
图：大势至USB接口禁用软件
同时，大势至USB控制系统还可以限制电脑发送邮件附件、禁止网盘上传电脑文件、禁止QQ发送电脑文件以及禁止FTP文件上传等，从而防止通过网络途径泄密的行为。
此外，大势至USB控制软件还可以禁止打开注册表、禁止打开组策略、禁止打开计算机管理、禁止打开设备管理器，以及禁止开机按F8键进入操作系统安全模式，禁止U盘启动电脑、禁止PE
盘启动电脑、禁止光驱启动电脑等，从而极大地保护了操作系统安全等，可以在很大程度上帮助企业实现保护电脑文件安全的目的。
好了，言归正传！
自从人类社会诞生以来,加密解密就一直在发展中, 加密与解密一直在较量之中. 随着时代的发展,加密原理也不断地在更新换代. 数据的加密目前已广泛地运用于战争,商业活动,信息交换等领域,。其实加密技术也不是什么新生事物，只不过应用在当今电子商务、电脑网络中还是近几年的历史。以下我们将了解一下加密技术的方方面面，愿能为那些对加密技术有兴趣的朋友提供一个详细了解的机会!
一、加密的由来
加密作为数据安全保障的一种方式，它不是近代才产生的，历史已经相当久远，起源于要追溯于公元前2000年，虽然它不是现在我们所讲的加密技术（甚至不叫加密），但作为一种加密的概念，确实早在几个世纪前就诞生了。当时埃及人是最先使用特别的象形文字作为信息编码的，随着时间推移，巴比伦、美索不达米亚和希腊文明都开始使用一些方法来保护他们的书面信息。
近期加密技术主要应用于军事领域，如美国独立战争、美国内战和两次世界大战。最广为人知的编码机器是German Enigma机，在第二次世界大战中德国人利用它创建了加密信息。此后，由于Alan Turing和Ultra计划以及其他人的努力，终于对德国人的密码进行了破解。当初，计算机的研究就是为了破解德国人的密码，人们并没有想到计算机给今天带来的信息革命。随着计算机的发展，运算能力的增强，过去的密码都变得十分简单了，于是人们又不断地研究出了新的数据加密方式，如利用ROSA算法产生的私钥和公钥就是在这个基础上产生的。
二、加密的概念
数据加密的基本过程就是对原来为明文的文件或数据按某种算法进行处理，使其成为不可读的一段代码，通常称为"密文"，使其只能在输入相应的密钥之后才能显示出本来内容，通过这样的途径来达到保护数据不被非法人窃取、阅读的目的。
该过程的逆过程为解密，即将该编码信息转化为其原来数据的过程。
三、加密的理由
为什么需要文件加密软件？当今网络社会选择加密已是我们别无选择，其一是我们知道在互联网上进行文件传输、电子邮件商务往来存在许多不安全因素，特别是对于一些大公司和一些机密文件在网络上传输。而且这种不安全性是互联网存在基础——TCP/IP协议所固有的，包括一些基于TCP/IP的服务；另一方面，互联网给众多的商家带来了无限的商机，互联网把全世界连在了一起，走向互联网就意味着走向了世界，这对于无数商家无疑是梦寐以求的好事，特别是对于中小企业。为了解决这一对矛盾、为了能在安全的基础上大开这通向世界之门，我们只好选择了数据加密和基于加密技术的数字签名。
加密在网络上的作用就是防止有用或私有化信息在网络上被拦截和窃取。一个简单的例子就是密码的传输，计算机密码极为重要，许多安全防护体系是基于密码的，密码的泄露在某种意义上来讲意味着其安全体系的全面崩溃。
通过网络进行登录时，所键入的密码以明文的形式被传输到服务器，而网络上的窃听是一件极为容易的事情，所以很有可能黑客会窃取得用户的密码，如果用户是Root用户或Administrator用户，那后果将是极为严重的。
还有如果你公司在进行着某个招标项目的投标工作，工作人员通过电子邮件的方式把他们单位的标书发给招标单位，如果此时有另一位竞争对手从网络上窃取到你公司的标书，从中知道你公司投标的标的，那后果将是怎样，相信不用多说聪明的你也明白。
这样的例子实在是太多了，解决上述难题的方案就是加密，加密后的口令即使被黑客获得也是不可读的，加密后的标书没有收件人的私钥也就无法解开，标书成为一大堆无任何实际意义的乱码。总之无论是单位还是个人在某种意义上来说加密也成为当今网络社会进行文件或邮件安全传输的时代象征！
数字签名就是基于加密技术的，它的作用就是用来确定用户是否是真实的。应用最多的还是电子邮件，如当用户收到一封电子邮件时，邮件上面标有发信人的姓名和信箱地址，很多人可能会简单地认为发信人就是信上说明的那个人，但实际上伪造一封电子邮件对于一个通常人来说是极为容易的事。在这种情况下，就要用到加密技术基础上的数字签名，用它来确认发信人身份的真实性。
类似数字签名技术的还有一种身份认证技术，有些站点提供入站FTP和WWW服务，当然用户通常接触的这类服务是匿名服务，用户的权力要受到限制，但也有的这类服务不是匿名的，如某公司为了信息交流提供用户的合作伙伴非匿名的FTP服务，或开发小组把他们的Web网页上载到用户的WWW服务器上，现在的问题就是，用户如何确定正在访问用户的服务器的人就是用户认为的那个人，身份认证技术就是一个好的解决方案。
在这里需要强调一点的就是，文件加密其实不只用于电子邮件或网络上的文件传输，其实也可应用静态的文件保护，如PIP软件就可以对磁盘、硬盘中的文件或文件夹进行加密，以防他人窃取其中的信息。
四、两种加密方法
加密技术通常分为两大类："对称式"和"非对称式"。
对称式加密就是加密和解密使用同一个密钥，通常称之为"Session Key "这种加密技术目前被广泛采用，如美国政府所采用的DES加密标准就是一种典型的"对称式"加密法，它的Session Key长度为56Bits。
非对称式加密就是加密和解密所使用的不是同一个密钥，通常有两个密钥，称为"公钥"和"私钥"，它们两个必需配对使用，否则不能打开加密文件。这里的"公钥"是指可以对外公布的，"私钥"则不能，只能由持有人一个人知道。它的优越性就在这里，因为对称式的加密方法如果是在网络上传输加密文件就很难把密钥告诉对方，不管用什么方法都有可能被别窃听到。而非对称式的加密方法有两个密钥，且其中的"公钥"是可以公开的，也就不怕别人知道，收件人解密时只要用自己的私钥即可以，这样就很好地避免了密钥的传输安全性问题。
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