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如何防止单位员工窃取公司机密、公司防止数据泄露和防止

发布时间:2018-05-07 00:41:42   

从事企业信息安全管理10余年,每天都会接到各种各样的咨询电话,最近几年,关于如何防止员工泄密的问题尤其多。这些咨询中,无非都是围绕一个核心——怎么管?

管得严了,工作没办法进行,管得不严,随时都可能泄露商业机密。搞企业文化建设、加强员工福利、签保密协议、装监控、装保密机箱、焊死电脑USB端口、装各种防泄密软件、不让连外网、建立文件审批制度等等,为了防止员工窃取商业机密,企业的管理者们各种煞费苦心、无所不用其极。当然,管理的同时,叫苦连天声也是一片接一片。。。

把USB口封了,USB鼠标键盘怎么用?银行的U盾怎么用?USB打印机怎么用?一旦需要拷贝文件怎么办?在电脑上安装防泄密软件,我可以重装系统,或者把硬盘拆了!!!建立审批制度哈,好啊,明明5分钟就可以搞定的事情,因为责任人出差,那就拖个十几天吧。搞企业文化建设呢,其实都是虚的,在现实利益面前,往往有太多人把持不住。总之,各种管理方式,各种被吐槽。

小编认为,不论什么管理方式,咱们管理的都是大多数人,对于那些少数心怀不轨的人,你用尽办法控制,他就能想尽办法破解,对于这类少数人我们要采取特殊手段,今天我们只说怎么管理大多数人。那么对于管理企业商业机密,保护重要文件不被泄露外传,我的观点是比较中庸的,即:专业工具+行政手段。

专业工具必须具备以下特点:管理灵活、功能全面、实时监控、安全性高(防卸载和删除)。我建议选软件,软件操作简便,性价比高一些。市场上这类管理软件很多,购买前一定要充分测试比较,小心商家的“坑”。例如:可以禁止U盘、移动硬盘连接电脑,但却不能禁止手机连接电脑拷贝文件,这个“坑”,大家自己感受。

我推荐一款小软件,设计的非常简单,非常适合大多数企业使用,其功能完全可以满足日常管理需要了。软件名称是:大势至电脑文件防泄密系统。这款软件安装只要3-5秒,操作十分简单快捷,这款软件最大的特点就是功能全面,控制灵活,不论你是高手还是菜鸟,都卸载删除不了。

首先,说一下对于USB存储设备的管理,大势至电脑文件防泄密系统有多种管理方案供选择。可以禁止一切USB存储设备连接电脑拷贝文件,可以添加特定U盘,即这台电脑只能识别特定U盘,还可以设置所有连接这台电脑的U盘,只能读不能写,还可以设置从电脑向U盘拷贝文件需要输入密码等。总之,把我们能想到的管理方式都做全了。

其次,除了封堵文件通过USB端口传输出去,还可以封堵通过光驱(可以设置允许光盘读取,禁止光盘刻录)、软驱、蓝牙、红外、设置共享、安装虚拟机、网线直连、安装随身wifi、拷屏、截屏、局域网通讯工具、QQ(允许QQ聊天,禁止QQ发文件)、微信(允许微信聊天,禁止微信发文件)、网盘、邮箱、FTP等方式外传电脑文件。大势至电脑文件防泄密系统几乎封堵了全部的文件传输途径。

再者,大势至电脑文件防泄密系统还有一些特殊功能。例如:禁止任意程序运行,禁止任意动作执行,禁止任意网页打开,禁止任意窗口打开等等,这些功能的操作非常简单,只需输入几个关键词就可以,技术实力非常强大!!!至此就不再多说了,有兴趣的网友可以自己去大势至官网下载试用版(全功能试用:www.grabsun.com/monitorusb.html),试用版支持7天使用,操作很简单,不用看使用说明。最后看一下软件界面截图,各项功能一目了然:

至于行政手段,需要根据企业实际情况来制定,既可以打感情牌,也可以打法律牌,或者胡萝卜加大棒,怎么样都可以,有时“忽悠”那么几句、或者“恐吓”几句的效果比任何管理软件还带感呢,当然,管理软件一定是必不可少的。

总之,每个管理者都有本难念的经。在防止商业机密泄露方面,一定要根据企业的实际情况,制定对应的管理策略,切记盲目跟风,切记“一刀切”,多问、多测、多比较。根据我以往的经验,在员工对工作不满、有抵触情绪时,或者在员工离职前的一段时间,需要更加留心和提防,这段时间是企业商业机密外泄的高发时段。

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大势至企业数据泄密防护系统下载 是一款专门保护电脑文件安全,防止U盘复制文件、禁用USB端口的软件,同时还可以屏蔽邮件附件、禁止登录网盘上传文件、禁止FTP软件发送文件、禁止微信发送文件、禁止QQ发送文件等,防止各种途径泄密。
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